Tietosuojaseloste 1.2.2025

Henkilötietolain (523/1999) pykälien 10 ja 24 sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Psykologi, psykoterapeutti Taina Tegelsten.
Yrityksen kotiosoite Hemmingintie 140, 62200 Kauhava.
Y-tunnus: 22002294-8.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Taina Tegelsten, p. 045 1465420, taina.tegelsten@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Psykologi, psykoterapeutti Taina Tegelstenin asiakasrekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Psykologi, psykoterapeutti Taina Tegelsten tuottaa potilaslain alaiseen terveydenhuoltoon liittyviä palveluita, ja asiakasrekisteri palvelee lain edellyttämällä tavalla asiakkaan hoidon ja kuntoutuksen suunnittelua, toteutusta ja jatkuvuutta.

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

• henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• käyntipäivämäärät ja käyntikirjaukset sekä muut asiakkaan hoidon ja kuntoutuksen
• kannalta keskeiset tiedot
• kuntoutuspsykoterapiassa Kelan edellyttämät kuntoutuspalautteet
• mahdolliset koosteet käyntijaksoista ja mahdolliset muut pyydetyt lausuntotekstit

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Tietoja voidaan saada myös kuntoutuksesta vastaavalta taholta kuten Kelalta tai hyvinvointialueelta.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan luvalla tai lakiin perustuen. Tavallisimmat tahot, joille tietoja asiakkaan suostumuksella luovutetaan, ovat kuntoutuksesta vastaavat organisaatiot. Kelan kuntoutuspsykoterapiassa kuntoutuspalaute lähetetään vuosittain ja hyvinvointialueen ollessa maksajan kooste kolmen kuukauden välein. Nämä tiedot saa myös asiakas. Vakuutusyhtiöille luovutetaan vain laskutukseen liittyvät välttämättömät tiedot.

Käyntilaskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa kirjanpitäjälle, maksuliikennettä hoitavalle taholle ja perintätoimistolle.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ellei asiakkaan elintärkeä hoito sitä edellytä.

9. Asiakkaan informointi

Rekisterissä olevaa henkilöä on informoitava rekisterinpidosta ja hänen oikeuksistaan rekisteritietoihin. Tämä tietosuojaseloste on laadittu informointia varten. Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan yleensä ensimmäisellä käynnillä.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki asiakkaan hoitoon liittyvät tiedot ja asiakirjat ovat potilaslain nojalla salassa pidettäviä. Psykologi,  psykoterapeutti Taina Tegelstenin asiakasarkisto on paperinen ja säilössä lukitussa arkistokaapissa lukitussa tilassa. Tietoja ei kirjata sähköiseen potilastiedon arkistoon (Kanta).  Asiakassuhteen päätyttyä asiakkaan tiedot säilyvät arkistossa. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus määrittää säilytysajan: tällä hetkellä siihen asti, kun asiakkaan kuolemasta on kulunut 12 vuotta tai hänen syntymästään 120 vuotta. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot poistetaan.

11. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevia tietoja ja pyytää oikaisemaan häntä koskevia virheellisiä tai puutteellisia tietoja. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. On kuitenkin huomioitava, että rekisterinpitäjällä on potilaslakiin ja kirjanpitolakiin liittyvä lakisääteinen velvollisuus kerätä ja säilyttää tietoja määrätyn ajan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan käsiteltäessä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

12. Evästeiden (cookies) käyttö
Sivuilla käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua kerättävän edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivujen ja ominaisuuksien asianmukaiselle toimimiselle.

13. Yhteydenottolomakkeella kerättyjen tietojen suojaus
Yhteydenottolomakkeen yhteydessä kerätyt tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Kerättävät tiedot: henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostisoite, puhelinnumero (valinnainen) sekä yhteydenottoon sisältyvässä vapaamuotoisessa viestissä esilletulevat tiedot. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.